Anyakönyvi kivonatot cselekvőképes nagykorú személy saját magára, kiskorú gyermekére, valamint elhalt házastársára, illetve közvetlen felmenőjére vonatkozóan, hivatalos ügyintézés vagy elveszett okirat pótlása céljából igényelhet. Az egyenesági rokonságot okirattal szükséges igazolni.
Az anyakönyvi kivonat kiállítására irányuló kérelmet elsősorban postai úton kérjük benyújtani. Az igénylés személyes benyújtása esetén kérjük az online időpontfoglaló használatát. Az okirat e-mailben nem igényelhető!
Az igényléshez az alábbi dokumentumokat kérjük benyújtani:
- hiánytalanul kitöltött, aláírt kérelem;
- a kérelmező személyazonosságát igazoló érvényes okmány (útlevél/személyazonosító igazolvány) fénymásolata;
- magyar lakcímkártya (amennyiben rendelkezésre áll);
- a kérelmező, illetve a kérelemben megjelölt elhalt személy közötti egyenesági rokonságot igazoló dokumentum (születési anyakönyvi kivonat), valamint az elhalt személy halotti anyakönyvi kivonata fénymásolatban;
- közüzemi számla franciaországi lakcím igazolására;
- Postai igénylés esetén 1 db megcímzett és felbélyegzett A4-es formátumú válaszboríték (Recommandé sans avis de réception - a küldemény súlya anyakönyvi kivonatonként 22 g). Kizárólag franciaországi címre postázunk!
A nyomtatványon pontosan kérjük kitölteni az anyakönyvi esemény (születés, házasság, haláleset) idejét és helyét, Budapest esetében a kerületet is (a kerület megjelölésének hiányában az ügyintézési idő jelentősen elhúzódhat), továbbá az érintett személy születési családi és utónevét, valamint édesanyja születési nevét. Amennyiben rendelkezik az utoljára kikért anyakönyvi kivonat másolatával, azt javasoljuk mellékelni.
A frissen kiállított magyar anyakönyvi kivonatok háromnyelvűek (magyar, francia és angol), így francia hatóságok előtti felhasználás esetén a többnyelvű formanyomtatvány igénylésének megjelölésére általában nincs szükség (ez utóbbi pusztán egy terjedelmes, 14 oldalas fordítási segédlet). A kérelemnyomtatvány 6. oldalán javasoljuk a "Nem kérek többnyelvű formanyomtatványt a kiállítandó anyakönyvi kivonathoz" opciót megjelölni.
Felhívjuk ügyfeleink figyelmét, hogy a magyar anyakönyvi kivonatok nem „intégrale” tartalmúak, azaz csak adott személy születési adatait és a szülők nevét tartalmazzák, nem tartalmazzák a szülők korát, foglalkozását, címét.
Konzulátusunk anyakönyvi kivonatot csak olyan anyakönyvi eseményekre (születés, házasságkötés, haláleset) vonatkozóan tud kiállítani, amelyeket a mai Magyarország területén, illetve a kötelező állami anyakönyvezés 1895-ös magyarországi bevezetése után rögzítettek. A nyomtatványon minden esetben kérjük feltüntetni a kivonat igénylésének pontos célját. Családfakutatási cél esetén kérjük az alábbi linken található tájékoztató elolvasását.
Az anyakönyvi kivonat kiállítása díjmentes.
