Un acte d’état civil peut être demandé par un majeur capable pour lui-même, son enfant mineur, ou son parent ascendant direct ainsi que son époux décédé, à des fins officielles ou pour remplacer un document perdu. Une preuve du lien de parenté directe est requise.

La demande d'acte d'état civil doit être déposée en premier lieu par voie postale. Pour le dépôt de la demande en personne, veuillez utiliser le système de prise de rendez-vous en ligne. Il n'est pas possible de demander un extrait d'acte d'état civil par courrier électronique !

Veuillez joindre à votre demande les documents suivants :

  • le formulaire de demande dûment rempli et signé (aide de traduction en anglais, aide en français bientôt disponible) ;
  • une photocopie d'une pièce d'identité du demandeur (passeport/CNI) ;
  • une carte d'adresse hongroise (si disponible) ;
  • la preuve de la parenté directe entre le demandeur et la personne décédée concernée par la demande (acte de naissance, livret de famille), ainsi que la copie de son acte de décès ;
  • un justificatif de domicile ;
  • dans le cas d'une demande par voie postale, 1 enveloppe A4, adressée et affranchie (Recommandé sans avis de réception - poids 22 g par acte).

Sur le formulaire, veuillez indiquer  la date et le lieu de l'acte d'état civil en question (naissance, mariage, décès), si c’est Budapest, veuillez indiquer l'arrondissement aussi (l'absence de ce dernier peut entraîner un retard important dans le traitement du dossier). Veuillez indiquer également le nom et le prénom de la personne concernée de manière précise, ainsi que le nom de jeune fille de sa mère. Si vous disposez d'une copie du dernier acte d'état civil demandé de la personne concernée, nous vous prions de la joindre.

Les actes d’état civil hongrois récemment délivrés sont trilingues (hongrois, français et anglais). Pour les démarches auprès des autorités françaises il n'est donc généralement pas nécessaire de présenter le formulaire multilingue (ce dernier n'étant qu'un aide de traduction de 14 pages). En page 6 du formulaire de demande, nous vous recommandons de cocher l'option « Je n'ai pas besoin d'un formulaire multilingue ».

Nous attirons l'attention au fait qu'il n’existe pas de copie intégrale d’acte d’état civil en Hongrie, c'est-à-dire les extraits ne contiennent que les données relatives à la naissance de la personne concernée et les noms des parents, mais non pas l'âge, la profession ou l'adresse des parents.

Notre consulat ne peut délivrer des actes d'état civil que concernant les naissances, les mariages et les décès qui ont eu lieu dans la Hongrie actuelle et après l'introduction de l'enregistrement obligatoire de l'état civil en Hongrie en 1895. Dans tous les cas, veuillez indiquer sur le formulaire le motif de la demande. Pour des recherches généalogiques, veuillez lire la fiche d'information en cliquant sur ce lien.

La délivrance des actes d’état civil sont gratuites.